生活點評, 隨手寫

請別人伸手幫忙前,先自己拉自己一把吧!

開始分享自己工作的所見所聞後,陸陸續續收到一些回饋和提問,對我來說一則以喜,一則以憂,喜的是收到問題代表著有一群人認真看著我的內容,也願意花時間私訊、寫信來找我聊聊,這絕對是讓我相當開心且有成就感的事,但擔憂的是很多時候,即便我看完問題想要幫忙,卻遲遲很難下筆,最後就也只能先擱置。

想想也覺得蠻可惜的,這一篇就來分享為什麼有些問題問出去之後很容易石沉大海?有些問題卻很容易得到幫忙?最後也會分享,如果想在龐大的網路世界找不認識的人幫忙(特別是不收費的幫忙),自己應該具備哪些心態以及事前準備。

盤點那些讓人難以回答的問題類型

1. 我的網站 / Google 就能找到答案

這類的問題像是:「請問數據分析師在做什麼?」、「想當數據分析師該學什麼技能?」這些問題不論是在我的網站,其他數據分析師的網站,又或是各類的職涯相關平台,相信都能找到不同類型、不同觀點的內容。所以收到這類提問,就會特別讓人覺得不用心,連基本現有資源放在公開的網站上都沒有讀過,是不是太沒有問問題的誠意了呢?我也會想,會不會就算我提供了幫忙,也像是把錢丟水溝裡呢?

所以啊,問問題之前最重要的第一步,不是想你要問的問題是什麼,別人應該理所當然的回應你,而是你的問題是不是精煉過後的問題?這個問題適不適合在這個場域問,這個問題是不適合問這個對象,問這個問題之前,你做了哪裡功課、做完功課之後的疑問是什麼?例如,你有沒有看過哪些分享,那些分享說了什麼,你依據這些看過的內容想延伸問問題,這都是很好的切入點

2. 缺乏背景的問題

「請問數據分析師薪水高嗎?」、「自學數據分析是可以的嗎?」、「如果上xxx課程,有辦法找到工作嗎?」、「我應該去品牌端工作?還是去代理商工作?」

遇到上述問題,我第一個映入眼簾的答案統一都是:「我不知道啊!我怎麼會知道?」這些問題,因人而異,都會因為你的背景、需求有不同的答案,沒辦法簡單的回答。就拿薪水高不高來說,我怎麼知道多少的薪水對你來說算高?如果你需要養家活口,全家人就只靠你一個人,也許月薪20萬以上對你來說才算高,相對的,如果你一人飽全家飽,那也許每月8萬元對你來說就綽綽有餘了對吧?更何況,每家公司開的薪水區間都不一樣,我更不會知道你最終會拿到多少薪水,所以,這類的問題,除了你自己身體力行,自己去面試,自己試試看,才有辦法得到一個結論,是吧?

其他問題也是一樣,缺乏你對自己的介紹,缺乏足夠的背景知識,缺乏你對所有選項的評估跟考量,當然就沒辦法讓人簡單回答了。那麼這類關於職涯發展、選擇的問題應該怎麼問比較好?交代背景、選項,以及你在意的重點,如果可以跟詢問的對象有過的經歷直接相關那就更好了,例如:對方曾經待過類似的產業、對方曾經進去過你想進去的公司,又或是對方曾經分享過相關的內容,以對方有過的經驗與分享內容切入,才不會因為不知道怎麼回答你而被已讀不回。

3. 收費型的問題

「如果把數據從月度呈現方式改成季度呈現方式,Tableau 報表應該怎麼修改呢?」

這類的問題不論你提供資訊的再明確,甚至是提供到整個數據底層的資料跟整個Tableau資料檔都提供給我,短期內我也很難提供什麼幫助,因為這類問題需要一定的時間投入,我會稱之為付費型問題,因為需要花費少則幾個小時,多則可能要1、2天才有辦法「完整」、「清楚」的回答你。

如果我只簡單說,「你可以透過調整參數方式,把月度呈現改成季度呈現」,這樣簡單的回答,肯定是有回答像是沒回答一樣對吧?但如果要足夠清楚,我可能得做一份檔案,Step by Step的截圖,最後可能需要錄影或是寫一篇文章出來,這些都不是小工程。

所以如果你的問題,是需要別人花大量時間才有辦法幫上忙的問題,我的建議是,要不你就主動提供可以提供什麼互惠合作或是付費,要不就主動一點去相關的臉書社團公開發問,以社團的交流性質來說,更有機會遇到有好心人願意免費無償的幫忙,不僅看到問題的人多,能幫得上忙解決問題的人也多。

想別人幫忙?先從心態與事前準備拉自己一把吧

談完這些讓人難以回答的問題,最後也來說說,如果你真的沒有預算,但希望可以獲得不認識的人在社群、網站、信件上的回覆幫忙,有兩個面向,你需要先拉自己一把,才有機會讓別人也拉你一把!

正確心態:

一、沒有人有義務要幫忙
如果沒有得到回信,也不要踱跺逼人的好像對方欠你什麼一樣,我覺得絕對是最重要的事!

二、需要別人幫忙前,搞清楚自己要什麼
先把自己的問題寫下來,然後想辦法自己找到方向,搞清楚自己要什麼,不然,如果你也不知道自己想要做什麼,別人又怎麼依據你的狀況幫上忙呢?

三、留下好印象,特別是得到回覆後
得到回覆之後,你拍拍屁股就消失了嗎?如果有幸得到了別人的幫助,後續如果可以來信說明後續狀況,例如說工作找得狀況、工作任務有沒有得到改善,會幫你建立良好的印象,更有機會保持聯繫,或是在下一次得到幫助。

事前準備:做足功課

做準備的方式有四種:

一、是你對你自己想要解決問題的研究,就像前面說的,你要先整理好「非Google就找得到的問題」,不要讓別人一眼就覺得你是隨口問一個你不一定在意的問題,請展現你的認真與投入度。

第二、對詢問對象的經歷、觀點、具備的能力的研究,不要讓人覺得你只是廣撒信件,亂槍打鳥,這種準備會讓對方覺得你是真的要找他問問題,你是有備而來,也更有機會被回覆。

三、想任何互惠幫助對方的方式,如果沒有預算,可能是幫對方宣傳文章、有技能服務可以跟對方說有需要的時候可以找你,甚至是順手看到一篇文章的錯字,提醒對方一下都可以,即便對方最後不一定真的會要求,但先展現你的誠意,就能大大拉開你與別人的差距。你可以想像當信箱被塞滿的時候,時間有限的情況下,跟別人不一樣,就更有機會脫穎而出。

第四、讓對方好回答,意思是想好所有要回答這個問題前對方可能需要知道的背景知識,例如,如果你要跨領域轉職,你可能要交代:為什麼?你過去有什麼相關經歷?目前有什麼能力?鎖定了哪些公司?再開始問你的問題,如果你只說「我以前做行銷,現在想要轉數據分析師,你有建議的進修課程嗎?」

最後,我舉個我覺得相當欣賞的問題跟大家分享:

舉例來說,「我是xxx,目前在xxx工作,我看了你《文章名稱》,裡面提到xxx,我實際去面試遇到xxx問題,我有三個方向的解決方案,方向A是:xxx、方向B是:xxx,方向C是,我的目標是:xxx,你有沒有建議哪一個方向能讓我更接近我的目標。謝謝你的收信閱讀,如果有機會的話,我也很樂意付費諮詢或是請你喝一杯咖啡聊聊,或是其他我職務上可以幫得上忙的地方,還希望有機會可以得到你的回覆。」

從這個問題中,你可以看到這封簡單的信件有幾個亮點:

第一:目標明確,所以你知道他想要透過提問解決什麼問題
第二:他是很認真的讀者,已經花時間看過了我某篇文章
第三:有備而來,他不是只想要隨意問問,亂槍打鳥,看看有沒有好心人可以幫助他而已,他已經自己研究、動腦想了幾種做法,只是不確定哪個方式比較好,所以他來徵求已經有相關經驗的人幫忙。
第四:他知道詢問別人的幫忙是有價的,沒有人有義務要免費幫忙,所以如果對方不願意免費幫忙,他也主動提出付費,代表他是認真看待問題,而且積極尋找解決方案的人。

總結來說,如果你表達出你的禮貌、你的目標、你需要對方幫忙的內容以及你可以為對方提供的協助(不論是給予文章、網站的回饋、提出付費,又或是任何可能幫助到對方的事情),都會為你的訊息帶來比較高的「被回覆」機率。

看到這裡你就會知道我是相當講究禮貌跟有點龜毛的人,不過如果你想要得到免費無償的幫忙,多付出一點也是合情合理的,對吧?如果你想要簡單明確單方面獲得,那付費兩清的對價關係絕對才是最佳選擇。好啦,希望這篇可以對四處寄信去杳無音訊的人有幫助,也希望可以減少一些沒誠意的信件寄到我的信箱,下篇文章見:)

Sharon


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