「不是相關科系畢業,也沒有數據分析師的工作經驗,真的有機會轉職嗎?」
我不是資訊或數據相關科系畢業,也沒有留學背景。畢業之後,我從數位行銷做起,逐步接觸電商廣告數據、會員數據、營收數據,後來成功轉職成為數據分析師。現在回頭看,這條路其實幾經波折,過程中有需要重新學習的技能,也有對背景不夠亮眼的擔心,更有投了很多履歷,卻遲遲等不到回音的挫折。
這篇想回到最初的求職階段,分享我如何跨領域轉換職缺,從行銷爭取第一份數據分析的工作機會。
從過去的工作經驗,找出與數據分析的連結
當時我主要是數位廣告投手,負責 Google 以及 Facebook 的廣告投放,雖然職稱跟數據分析師沒有直接關係,但日常工作其實經常需要接觸各種數據,諸如廣告數據:廣告點擊率、轉換率、廣告投資報酬率(ROAS)、商品銷售數據:商品銷售數量、銷售金額,又或是網站行為分析,例如不同網頁的轉換率、停留時間、顧客的消費斷點等。
所以跨領域轉職的第一步,我不是因辭職直接轉換,而是先在原本的公司持續累積,從完全沒有意識自己工作中用到各種數據決策、到後來有意識的整理自己運用數據的經驗、思維、成果,例如,當廣告成效不如預期時,我需要從數據中找出可能的原因,判斷是廣告素材、受眾設定,還是官方網站轉換流程出了問題,再根據分析結果調整投放策略。這些工作雖然沒用到 SQL 或 BI 工具,但背後其實就是數據分析的邏輯:發現問題、分析原因,再提出改善方式。
因此,在準備轉職履歷時,我開始重新整理過去的工作內容,試著從單純描述「做過什麼」,改成說明「如何運用數據解決問題」。像是比起只寫「負責 Google、Facebook 廣告投放」,我會改成寫:「透過監測廣告點擊率,透過更換素材與調整受眾,提升點擊率50%」,又或是「透過Google Optimize 進行網頁 A/B testing,提升網站轉換率33%」,藉此讓讓面試官理解,自己如何利用數據發現問題,分析原因,並根據數據調整策略。
如果你也沒有正式的數據分析經驗,可以先回頭看看過去的工作,有沒有需要追蹤 KPI、製作整理報表、比較成效,或是根據數字做出判斷的情境,而且最重要的是,不一定要使用SQL、Python等程式語言才算是有數據相關經驗,簡單的Excle表格、CRM後台、ERP系統、又或是網站 Google Analytics 這種第三方的數據分析工具,都會是很適合練習的素材,就算這些都沒有,網路上也可以在 Kaggle 搜尋例如 電商銷售資料、Google Analytics Demo Account 也是很好的第一步,從你可以取得的資源著手,開始練習找到問題、分析問題,並提出解決方案。讓面試官能理解,你並不是從零開始。
從零開始,補足數據分析需要的技能
整理完過去的經驗後,我下一步就是補足數據分析工作需要的技術能力。當時我沒有資訊相關背景,也沒有實際使用資料庫的經驗,所以 SQL、Tableau、Power BI 對我來說,幾乎都是需要重新學習的工具。一開始最困難的地方,其實不是學習某個語法或功能,而是不知道究竟要學到什麼程度,才有資格開始投遞數據分析師的工作。尤其當你開始看職缺,會發現每間公司要求的工具都不太一樣,有些需要 SQL、Tableau,有些要求 Power BI、Python,甚至還會列出各種資料庫或統計分析技能,看得越多,反而越容易覺得自己什麼都不會。
但回頭看,我覺得不需要等到所有工具都學會,才開始找工作,如果重來一次,我會先蒐集幾份自己有興趣的職缺,整理出最常出現的技能要求,再決定學習的優先順序,而不是看到什麼工具熱門,就急著全部學一遍。
以一般商業數據分析的工作來說,我會建議先從 SQL 與一套 BI 工具開始。SQL 可以幫助你從資料庫取得需要的資料,進行篩選、彙整與比較;Tableau 或 Power BI 則能將分析結果整理成視覺化報表,讓其他人更容易理解數據。不過,學習工具的過程中,我認為還有一件更重要的事:不要只練習怎麼操作工具,也要練習如何用工具回答問題。
例如,學會 SQL 的 GROUP BY 之後,可以試著分析不同產品的營收表現;學會 Tableau 或 Power BI 的圖表功能後,可以進一步思考,哪些指標適合放在一起比較?如果營收下降,還需要查看哪些數據才能找到原因?
這樣不只是在練習技術,也是在培養分析問題的能力,畢竟,實際工作時,很少有人會直接告訴你應該使用哪個 SQL 語法、製作哪一種圖表,更多時候,你拿到的只是一個問題,需要自己思考應該從哪些資料開始,所以,比起追求學會越多工具越好,我會更建議先把基礎學扎實,再透過實際的分析題目,確認自己是否真的能運用這些技能。這也是為什麼我認為,學習工具只是轉職的第一步,真正能展現能力的,還是你如何把學到的東西應用在實際問題上。
投了超過 30 封履歷,只有 2 個面試機會
而真正開始投履歷後,才是挑戰的開始!我的經驗是會有一段時間等不到理想回應的掙扎時期,雖然跨領域轉職之前,我就已經知道找工作可能不容易,但真正開始投,才感受到那個情緒落差,特別是比較你投原本的領域,跟跨領域的職缺,就會很明顯發現,跨領域的職缺幾乎都會遇到無聲卡,而當時的我則是投了超過 30 封履歷,一邊投、一邊修正,最後只獲得 2 家公司的面試機會。
和應徵自己原本熟悉的職位相比,這種等待回音、卻常常沒有下文的過程,挫折感真的高很多。你會忍不住想,是不是背景不對?是不是學得還不夠?還是根本沒有人願意給跨領域的人機會?對我來說,能做的是持續檢查自己可以調整的地方:投遞的工作是否能接上既有經驗?履歷有沒有說清楚優勢?作品集是否能讓對方理解我已經具備的能力?如果有面試機會,也可以在結束後記錄哪些問題回答得不清楚、哪些技能被反覆問到,再回頭補強。
每個人的求職條件與市場環境不同,我當時的投遞結果不代表每個人都會遇到相同情況,但這段經驗讓我知道,準備轉職時,除了安排學習時間,也需要替求職與反覆調整留一些空間與更多挫折的心理準備。
一份針對公司的作品集,幫助我拿到第一份分析工作
當時我沒有正式的數據分析師職稱,所以除了履歷與求職信,也準備了數據作品集,而幫助我取得第一份分析工作的一個關鍵,就是我多準備了一份針對面試公司客製化的作品集。
作品集讓「我已經準備好做數據分析」這件事,變得更具體,面試官可以看見我如何理解問題、整理資料,以及從數據中提出發現與建議,準備作品的過程,也讓我更清楚自己到底學會了多少。課程跟著做得出來,不代表遇到新的資料與問題,也知道怎麼開始,實際動手之後,才會發現哪些觀念還不熟、哪些技能還不知道怎麼應用、分析邏輯有哪些缺口,以及最後能不能把結果說清楚。
第一份作品集不一定要一開始就做很大的題目,可以先選擇自己比較熟悉、也能解釋商業情境的方向,例如電商銷售、行銷活動、會員回購或產品使用行為。我的建議是,一次回答一個問題就好,不然在不熟悉數據分析框架的情況下,非常容易迷失在龐大的數據海裡。訂立題目之後,可以思考以下問題:
- 想回答什麼問題?為什麼值得分析?結果可能幫助誰做什麼決定?
- 使用什麼資料?資料來源、期間與範圍是什麼?有哪些缺漏或限制?
- 如何分析?使用哪些指標?為什麼這樣分類或比較?
- 發現了什麼?哪些結果值得注意?資料能支持的結論到哪裡?
- 下一步建議是什麼?可以採取什麼行動,或還需要補充哪些資料才能判斷?
這樣的作品能讓對方看見,你是否有基本的資料概念、能不能合理解讀數字,以及如何把結果連回商業問題,如果你正在準備這一步,可以參考〈數據分析師的作品集怎麼做?分享我實際作品與準備方式〉。
如果重來一次,我會給轉職新手的 3 個建議
第一、優先轉換職務,延續熟悉的產業經驗
想轉職的時候,通常有幾個面向可以改變:職務、職等,以及產業。例如,從行銷轉成數據分析,是職務的改變;從一般職員往主管發展,是職等與責任的改變;從電商轉到另一個產業,則需要重新認識業務模式與產業知識。
當時的我選擇先聚焦在職務轉換,找以線上服務為主的公司,尤其是熟悉的電商產業。原因很直接:我需要補的數據技能已經很多,如果可以保留自己對產業與商業問題的理解,就比較有機會讓面試官看見,過去的經驗如何運用在新職位上。
以當時的求職結果來說,我也確實比較容易在電商相關公司取得面試機會。這個經驗讓我覺得,準備跨領域時,可以先想想:下一份工作有哪些是全新的,又有哪些能延續原本的累積?例如,原本做行銷的人,可以先留意需要理解行銷成效的分析工作;熟悉客戶經營的人,也可以看看會員或 CRM 分析相關職缺。找到經驗與新職務的交集,會更容易說明自己為什麼適合。
第二、學會分析工具,不代表懂得實際應用
確定想往分析工作發展之後,搜尋職缺時也可以把範圍稍微打開。
除了 Data Analyst,也可以留意 Business Analyst、Marketing Analyst、Product Analyst、CRM Analyst、Operations Analyst,以及部分電商、行銷或營運職缺。但這些職稱在不同公司,可能代表很不一樣的工作。例如,Business Analyst 有些偏商業數據分析,有些則偏向流程、系統需求與專案協作。因此,看到名稱之後,還是要仔細閱讀職務說明。
我會建議從三個方向判斷:
- 會接觸什麼資料與工具?是否需要使用 SQL、Excel、BI 工具或資料庫?工作是整理既有報表,還是有機會自行取得、處理與分析資料?
- 需要回答什麼問題?是否涉及 KPI、成效分析、客群分析、營運問題或商業建議?還是主要負責固定的資料輸入與行政整理?
- 會和哪些人合作?是否需要和行銷、產品、營運等單位確認需求、討論結果,並協助後續決策?
這些可以作為初步篩選的方向。進入面試後,再進一步確認各項工作的比例、實際專案,以及有沒有能提供指導的主管或同事。第一份工作不一定要叫做 Data Analyst,但值得確認,它能不能讓你累積自己想發展的分析能力。
第三、想成功轉職,就要懂得有所取捨
那時的我剛出社會沒幾年,對於職稱與工作條件的調整,相對還有一些彈性,但即使如此,我還是經歷了一段掙扎的過程。當時投了超過 30 封履歷,最後只有 2 家公司給我面試機會,而真正願意錄取我的,只有其中 1 家,換句話說,我幾乎沒有其他選擇,更沒有太多談判的空間。
偏偏這間公司的文化與工作環境,都不是我原本的第一順位,當時的我甚至一度猶豫,是不是應該放棄轉職,回到自己熟悉的行銷領域?後來,我用「要有所取,就要有所捨」的心態說服自己。既然現階段最重要的目標,是取得第一份數據分析的工作經驗,那麼這份工作就可以是我的敲門磚。即使不是最理想的選擇,只要能累積真正的分析能力,未來有了更多實務經驗,自然也會有更多選擇的機會。
如果你也準備跨領域轉職,我會建議先想清楚:自己最希望從第一份相關工作中得到什麼?又有哪些條件是願意妥協的?例如,你可能需要接受從較基礎的職位開始、薪資不一定符合原本的期待、公司不是心目中的第一順位,或是工作內容並非 100% 都與數據分析有關,甚至需要忍受比較長的通勤時間。每個人的生活負擔與工作條件不同,能接受的範圍自然也不一樣,比起等到拿到 Offer 才開始猶豫,我更建議在求職前,就先釐清自己的優先順序。
對當時的我來說,最重要的是這份工作能不能讓我真正使用數據分析技能,並累積實務經驗。 因此,我選擇接受比較傳統的公司文化,也說服自己,即使通勤時間比較長,只要能換來未來更好的職涯發展機會,這些都是現階段可以接受的取捨。
如果你還不確定自己的優先順序,可以先列出第一份數據分析工作中,希望獲得的經驗,例如:
- 有機會使用 SQL 或其他分析工具處理真實資料。
- 能參與從需求確認、資料分析到結果交付的完整流程。
- 可以和業務單位討論問題,了解分析結果如何被運用在商業決策中。
- 遇到不熟悉的問題時,有主管或同事可以討論並提供回饋。
接著,再列出自己願意妥協的條件,以及不能接受的底線。
不過,願意有所取捨,不代表什麼條件都應該接受。 如果一份工作雖然掛著數據分析師的職稱,實際上卻沒有機會接觸分析工作,那麼即使成功轉職,也未必能累積自己真正需要的能力,回頭看,我很慶幸當時沒有因為公司條件不夠理想,就直接放棄這次機會。雖然第一份分析工作不是我心目中的完美選擇,但它確實讓我跨出了轉職最困難的第一步,也成為後續職涯發展的重要基礎,與其什麼條件都想要,卻遲遲無法跨出第一步,不如先想清楚現階段最重要的是什麼,再決定哪些值得爭取、哪些可以暫時放下。
結語:轉職的第一步,是累積更多選擇的開始
回頭看,我能取得第一份數據分析工作,是幾件事情慢慢累積起來的結果:保留熟悉的產業背景、補上需要的數據工具、整理能說明能力的作品,以及在求職過程中持續調整。
如果你正在準備轉職,可以先做三件事:找幾份感興趣的職缺,圈出共同要求;整理一段和資料或商業問題有關的工作經驗;再完成一份自己能清楚解釋的作品,當這些準備逐漸具體,就可以開始嘗試投遞,從真實的職缺與面試過程中,確認下一步需要補強的地方。
而開始第一份數據相關工作,會讓你開始接觸真實資料、商業問題與跨部門協作,這些經驗累積起來,未來不論想往產品分析、商業分析,或挑戰外商,都會有更扎實的實戰經驗可以成為你下一步強而有力的籌碼,希望我的經驗,能幫助你找到一個可以開始行動的方向,我們下篇文章見~
Sharon
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