你有遇過這樣的情況嗎？明明很努力工作，整天工作毫不懈怠，忙到連喝口水都忘記，中午休息還忍不住邊吃飯邊工作，但即便如此，份內的工作還是無法在上班時間內做完，如果你有類似的狀況，罵麼你並不孤單，我在接觸進入一家新公司，面臨沒接觸過的產業時，也常常會遇到類似的困擾，通常要等到更熟悉工作，才有辦法脫離忙碌循環。
我最近看了《匱乏經濟學》這本書，恰恰可以解釋，為什麼人會容易陷入無止盡的惡性循環，以生活中的例子來說，這本書說明了，為什麼愈貧困的人愈脫離不了借貸？為什麼有信用卡債務的人，會持續的累積債務，而在工作與生活則是，為什麼忙碌的人會脫離不了忙碌循環？這篇文章是我在閱讀完後的，也希望分享給陷於同樣困境的你一些改變的契機。
忙碌循環從何而來？
從《匱乏經濟學》的觀點來說，我們會陷入忙碌的惡性循環，來自於「匱乏」，也就是沒有為自己留下「餘韻」，以致於我們無法招架突如其來的變故。例如說，經濟條件比較差的人，平常的日子或許不算好過，但至少還過的下去，不必讓自己陷入借貸的循環，但當哪天突然需要一筆大筆的開銷，那可能就是經濟條件比較差的人必須開始持續借貸的開端。
套用工作的例子也是一樣，在平常工作的日子，工作份量可能相對緊湊，但不至於需要加班才能完成工作，不過，只要其中一個專案進度不如預期、又或者是臨時多一場臨時會議，都有可能讓原本就緊湊的工作進度出現大幅落後的情況，而這時，面對更緊湊的工作進度，我們就只能仰賴「加班」來彌補突發狀況帶來的額外工作，而當我們忙著趕著突發狀況的工作時，新的工作任務也會持續分派，於是，就讓我們陷入蠟燭兩頭燒的狀態，也就是作者所謂的「匱乏導致更匱乏」，這也是多數人很難脫離忙碌循環的原因之一。
而作者在書中也進一步的分享了持續匱乏的根本原因有兩個，一個是在不匱乏的時刻沒有為未來做準備，第二個則是當下的匱乏讓我們對未來的潛在危機視而不見。這麼說可能有點抽象，我舉幾個例子來說明：
第一種情況在不匱乏的時刻沒有為未來做準備，例如書中提到一個例子是農夫，農夫的收入較為波動，收入常常仰賴當年度的收成狀況、市場價格而定，如果碰上天然災害或是價格崩跌，就很可能一年的心血都化為烏有。除了受市場價格與天氣狀況影響之外，農夫的營收也通常是集中在某幾個月份，通常在農作物收成前手頭會比較緊，甚至需要借貸，而在農作物收成後經濟才會寬裕。但在農作物收成獲利後，卻很少有農夫會想到為明年的收成買農作物天然災害保險。而回到我們生活中的其實也是一樣，在每個可以自由運用的平日晚上假日，娛樂、追劇、看串流，多半是絕大多數人的選擇，又有多少人未雨綢繆的為未來職涯努力進修，提早做準備呢？
第二種情況是：匱乏讓我們對未來的潛在危機視而不見。第二種情況簡單來說可以理解成「火燒屁股，除了先滅火之外，管不了其他人事物了」，所以當我們在忙工作的時候，就很容易忽略身邊的伴侶、朋友或是家人，而當我們家裡發生重大變故時，則可能反過頭來影響你的工作表現，都是因為當下的問題太嚴重、有截止期限，佔據了我們所有的目光，讓我們無暇顧及身邊的其他事情。
如何脫離無限匱乏的惡性循環？
既然知道了惡性循環從何而來，當然我們也可以想想怎麼讓自己有機會回到正軌，讓自己可以避免持續處在忙錄的工作循環、不穩定的財務狀況等，這本書的作者也提出了兩種可以參考的做法：
刻意留白
刻意留白，其實就是在工作上特別留下餘韻的意思，特別是當愈忙，就愈是要在行事曆留下空白時間。作者在書中提到的是一家醫院的例子，這家醫院長期處於手術多於現有手術室的問題，導致手術班表常常需要調整，醫護人員也都需要加班來完成龐大的手術量。為了解決這個問題，這家醫院的作法是「將一間手術室空出來，不安排任何的手術」，這間空出來的手術室，就用來給非事先安排的「急診」，只做了這個簡單的調整，就讓這家醫院從此可以應對緊急的手術，不再因為臨時的手術而陷入匱乏。
我自己覺得這個作法相當有用，套用到工作的場域，我們可以做的作法包括：
- 每個禮拜一三五下午都不安排會議
- 專案任務進度不要排滿滿，每週留下一天做專案規劃或是繳交前的最後檢查
- 早上提早一點到辦公室，可以讓自己有多一些不被打擾的時光
我自己實作下來覺得留白可以帶給我們很多好處，例如說檢查到在製作報告當中沒有看到的錯誤、多想到可以讓報告更好的觀點，甚至是有機會優化例行工作的步驟，讓下一次做一樣的任務時效率更高等，如果你也正處於忙碌的工作循環，不妨可以簡單從半小時、1小時的留白時間開始試試。
為未來規劃
這個作法的難度相對高，因為這個作法是需要我們在有空閒的時候，事先為未來做準備，可能是提早規劃下一週的工作進度，可能是預想未來3-5年可能需要的硬技能、軟技能，然後提早學習，讓未來可以更快上手新工作，又或者，在預見未來可能有哪些工作時，在現在有時間的時候就事先先做未來的工作等，都是為了未來先做些什麼，避免未來陷入忙碌的匱乏當中，但不論是哪種作法，都需要我們抵抗「當下空閒時刻，想要娛樂放鬆的自己」，比起讓未來的自己輕鬆，更多時候我們更偏好讓現在的自己先享受當下。
我自己實作覺得，當為未來規劃的事情愈複雜、愈需要投入大量的精力去思考，就愈容易失敗，反之，如果只是先做一個只需要5分鐘、10分鐘就可以完成的步驟，可以預見不複雜、難度很低，就更容易做到。例如，我每個月都有一個報告，這份報告需要花費我大量的時間整理資料、思考報告內容，演練報告內容，假設我的事前準備是設定我要提前完成整份報告，那通常會失敗，但假設我的事前準備是設定任務拆解，例如說第一次我只需要列出做這份報告的每一個步驟，這樣就可以了，那我就比較容易成功。接下來，每一次的事前準備，我都只做拆解步驟中的一個步驟，就很容易默默在不知不知覺中就完成報告了。
從實作當中，我覺得這個作法雖然困難，但絕對不是做不到，你需要的是，行事曆提醒你該做些事情，以及簡單清楚的執行步驟，每次不要給自己太大、太複雜的操作步驟，就更有機會為未來的自己分攤一些工作，讓未來的自己可以更有餘韻。
Sharon
Buy me a coffee 用行動支持我的內容創作
如果我的文章對你有幫助，歡迎用行動支持我的內容創作，小額贊助請我喝咖啡、留言或是寄信來跟我分享你的收穫，都會讓我持續有動力分享更多內容唷～
