上一篇【Tableau 教學】文字表設計技巧1：用顏色凸顯重點 提到如何用顏色強調文字表重點，這一篇延伸如何強調數字重點的主題，來談談第二種凸顯數字差異的方式：善用符號以及顏色。
以了解各產品品類的年度銷售額以及與去年同期相比的YOY圖表為例，單看原始的資料表我們很難一眼就看出哪些品類連續兩年持續成長，哪些品類持續兩年呈現衰退，因此，我們一樣需要透過資料文字表設計來凸顯想要強調的重點。
稍微調整一下，我們可以將 YOY%的欄位加上符號與顏色，如果產品營業額低於去年，就以紅色以及向下的箭頭符號⬇標註，相反的，如果產品營業額高於去年，就以紅色以及向上的箭頭符號⬆標註，這樣修改之後，哪些品類需要特別關注，是不是就一目瞭然了呢？
那麼在Tableau 要怎麼做出如下圖這樣，同時標註顏色，並且文字又顯示符號呢？具體的操作步驟如下：
步驟一：拉選需要的維度
將需要的資料維度，以滑鼠拖拉的方式放到對應的欄、列位置
步驟二：拉選需要的指標
將需要的資料指標，以滑鼠拖拉的方式拉到上圖Abc的位置，放掉之後就會呈現出依照維度對應的指標，以下圖的例子來說就會呈現每個產品主類別、次類別，在每個年度的銷售額。
步驟三：計算銷售額年增率
將「總和(Sales)」改成YOY%年增率的計算，可以點選「總和(Sales)」後，點擊「快速表計算」，選擇「年增率」，就可以自動計算出對比前一年的銷售額年增率[註1]。
[註1] 如果未來在使用快速表計算的時候，遇到如圖片「YTD總計」這種「反灰」的情況，就代表現在拉選的維度不適合使用此計算方式，可以透過調整維度的放置位置，或是自訂其他計算式的方式來調整，未來提到函數、表計算的時候再來分享。
步驟四：更改年增率的資料標題名稱
在欄位標題點選右鍵，點擊「編輯別名」，即可更改成適合理解欄位的標題名稱。
步驟五：更改年增率YOY%的資料格式
點選「總和(Sales)」後選擇「設定格式」，右側就會跳出可以設定資料格式的視窗。這邊預設會有好幾種資料格式可以選擇，例如一般的數值、貨幣、百分比等。
YOY%通常會以百分比來呈現，不過因為這次示範想做到符號加註，所以改選「自訂」的選擇，在自訂的欄位輸入：0.0% ⬆;0.0% ⬇，就可以呈現出當百分比數字大於0，增加箭頭向上的標記；當百分比數字小於0，增加箭頭向下的標記效果。
步驟六：拉選其他需要的指標
再度拉選Sales這個指標到資料表，因為除了YOY%的年度增長率變化數值之外，我們還需要看到當年度實際的銷售額。
這步驟需要注意的是，Sales 拉選時請記得拉選到資料表的中間，才可以做出以「度量值」以及在維度欄位出現「度量名稱」，讓資料可以顯示出標題以及以資料欄的方式呈現出來。
這麼說可能有點難懂，我以反面的示範來舉例，假設我把 Sales 這個指標拖拉到標註「文字」的區塊會發生什麼事呢？資料一樣會顯示出來，但是資料顯示就不會顯示出資料標題（如下圖），導致我們無法直覺的判斷數據的指標是什麼。
步驟七：移除空白YOY%的年度（非必要步驟）
這個步驟是非必要步驟，就看你需不需要留下YOY%是無的年份資料，如果不需要，就可以依照下列的說明步驟移除。
在資料中你會發現2015年的YOY%是空白的，原因是我只挑選了2015到2017年的資料，所以在2015年的資料因為沒有2014年的資料可以對比計算。移除的方式很簡單，一樣點選「總和(Sales)」後面有三角形的那個圖示，接著選擇「篩選條件」。
等待篩選條件的設定框出現後，因為預設的篩選就已經不包括null的資料，所以直接按下「確定」即可。
步驟八：設定度量值顏色
將度量值的指標拖拉到「色彩」的區塊後放掉。接著點選度量值的圖示，按下「使用單獨的圖例」，就可以針對不同的指標設定顏色了。
設定特別顏色的時候可以特別將「進階」打開，進階的區塊可以點選「中心」，來設定顏色色階的「中心」數值是多少，以YOY%的例子來說，我希望小於0就以紅色呈現警示，大於0就以綠色呈現，就可以將「中心」的數值設為0。
這樣就完成了以符號以及顏色來凸顯數字重點的文字表設計了，從下表很清楚的可以反應出2016年，Bookcases、Art、Labels這三個次品類的銷售較2015年衰退，2017年需要注意的品類則是Envelopes、Fasteners、Machines這三個次品類則是較2016年更為衰退。
那關於用符號加顏色凸顯文字表數字差異的分享就到這裡，希望對你有幫助，下篇我還會再來分享最後一種變形版的文字表，分享如何搭配長條圖，讓文字表呈現數字差異的效果更為顯著，下篇文章見囉：）
Sharon
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