這一篇來分享一個 Tableau 的好用設計：用參數選項做出動態排序功能。什麼是動態排序功能呢？動態排序在哪些場景下特別好用呢？這一篇會分享動態排序是什麼，以及我們怎麼利用 Tableau 的參數（Parameter）功能來達到動態排序的效果，一起來看看吧！
動態排序是什麼？詳細使用場景說明
動態排序是什麼？簡單來說就是讓我們可以透過參數建立的選單，一鍵調整資料排序方式，畢竟數據那麼多，我們不太可能每個數據都要專研到底對吧？所以啊，常常在看數據的時候，我們需要「找重點」，而找重點的關鍵方式之一，就是排序。
我們拿線上銷售的電商產業來舉例，例如說，我們想知道哪些產品賣的好，首先我們要問的是，什麼叫賣的好？有人可能覺得銷售數量很多叫做賣得好，有人可能覺得銷售總金額很多叫賣得好，也有人覺得，毛利（銷售金額 – 產品成本）高叫做賣的好，也有人甚至要把行銷成本都攤提到每個產品計算後，淨利高才算是賣得好
這幾種想法有誰對誰錯嗎？沒有，因為站的位置不同，對於數據的需求與解讀也就不同。例如說對於庫存管理跟產品管理者，他可能更在意產品的銷售數量，因為產品的銷售數量高，代表他的週轉高，週轉高的產品，就更需要留意庫存充不充足，會不會不夠賣，追加到貨需要幾天，甚至是在產品還沒沒貨前，就要趕快追加下一批商品等。
對於第一線銷售人員、行銷人員：可能銷售數量跟銷售金額都很重要，甚至他們還會考量產品彼此的 Bonding ，有沒有帶產品A會順帶帶產品B等滾綁銷售的機會。
而對於掌管預算、背業績的主管們來說：銷售金額很重要，但毛利額也可能很重要。有時候產品定價會有很多的考量，有些可能是帶貨雞，意思是這項商品可能可以帶動其他的產品銷售，那麼也許這項商品就會設計的價格比較低，以低毛利來吸引新客，也有可能產品本身是白牌貼標賣，那當然利潤空間就會更加有限。畢竟，對主管來說，真正放進口袋的還是是那些扣除產品成本之後的毛利額。
最後則是對於整家公司的老闆來說，上述數字都很重要，但是不能只管產品成本，產品行銷、銷售、宣傳產生的延伸費用也很重要，所以更仔細一點的老闆甚至會把這些費用都評估到銷售費用上，也就是需要評估產品銷售出去之後的淨利額有多高。如果有一個產品銷售額高、毛利率高，但是卻要用到40%的產品定價來行銷，那麼對於多數老闆來說也就不太是划算的生意了。
講到這裡，相信你已經了解了動態排序的使用場景了，總結來說，因應不同的使用情境與數據需求人的需求，我們可以設計用參數調整資料排序，一鍵呈現數據閱聽人想看的重點資料。
動態排序怎麼做？
這一篇的教學，我們延續上面舉的例子，假設我要設一個同時讓倉管人員、第一線銷售行銷人員、主管以及大老闆知道目前的產品銷售狀況使用，並且依照每個人需要的重點指標排序商品的報表，該怎麼製作呢？
建立基礎底表
首先，先把需要的欄與列的維度與指標拉好，像是我想要看到每個產品的銷售額、銷售量、毛利與淨利，我就先把對應的維度跟指標都放到對應的欄與列，接著我想以表格來呈現，所以就選擇 Tableau「文字表」的顯示方式。
建立排序參數
接著我們來設定當作排序切換選項的參數設定，也就是你在報表右上角看到「排序方式」的那個下拉選單，首先在右側任意選一個維度或指標按右鍵，接著點選出現選單裡面的「建立」>「參數…」。
資料類型選擇「字串」，允許值手動輸入我們想要讓使用者切換的排序方式，以這份報表的例子來說，我想讓使用者切換的指標有4個，所以我就手動輸入：銷售額、銷售量、毛利與淨利。
建立計算欄位：透過計算建立參數與欄位的關聯
參數設定完後不是就沒事了，我們還需要讓選到特定參數的時候，就對應到那個參數值我們想要他對應的值，這樣說可能很抽象，我舉個例子來說明。例如，當我選到參數值是「銷售量」時，就希望可以對應到銷售量這個指標，同理，當我選到參數值是「銷售額」時，也一樣會希望對應到銷售額這個指標。
想要建立計算欄位，我們可以點選在參數區塊，我們上一步驟才建立的參數「排序」，點選右鍵後，選擇「建立」> 「計算欄位…」。
透過以下公式建立參數與欄位的關聯：
if [參數].[排序] = '銷售額' then sum([銷售額])
elseif [參數].[排序] = '銷售量' then sum([銷售量])
elseif [參數].[排序] = '毛利' then sum([毛利])
elseif [參數].[排序] = '淨利' then sum([淨利])
end
設定維度排序
上面兩個步驟完成之後，我們就可以來針對維度做排序設定了，在「列」上的「產品名稱」點選右鍵，接著選擇「排序…」
排序設定有三個需要設定的區塊，第一個區塊是「排序依據」，分別有：依照資料來源順序、字母、欄位、手動、巢狀來排序，大部分的排序意思就跟字面上表達的意思一樣，不過我想來特別說說欄位與巢狀排序的差異。以我們這份例子來說，用欄位排序跟巢狀排序都可以，因為我們的維度層只有一層，也就是只有「產品名稱」這一層，但假設你的資料維度不只一層，甚至是資料可以展開，那使用欄位跟巢狀就會有很大的差異，巢狀排序會在不同階層重新判斷排序欄位的彙總值，而欄位只會以最上面一層的排序來排序，所以大方向會建議當維度多於一層時，可以以「巢狀」排序優先。
第二個區塊是「排序順序」，也就是你可以決定排序是要遞增排序，還是想要遞減排序。
第三個區塊則是「欄位名稱」與「彙總」，這是只有在你在「排序依據」選擇「欄位」或是「巢狀」時才會出現的選項。這時，就要用上我們上兩個步驟辛辛苦苦建立的計算欄位啦，選擇剛剛透過計算建立的欄位「排序」，這步驟設定完，動態排序就大功告成了。
最後，也提供我的 Tableau 範例供參考：https://public.tableau.com/app/profile/sharon.lab/viz/2_16948586545980/sheet2
那今天關於如何用參數做出動態排序的報表就分享到這裡啦，我們下篇文章見～
Sharon
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