看數據最怕的就是密密麻麻的數字，乍看之下有很多數字，但實際上當資料未經整理與標註，就很難讓人一眼看出有價值的資訊，甚至會讓閱聽者排斥看資料。以下面的文字表範例來說，雖然我們可以從中看到每一年度的銷售額，但如果是要回答特定問題，例如，要找出哪些是銷售額最高的商品？哪些又是銷售額最低的商品就沒那麼容易了，對吧？
好的數據資料，不僅要真實反應過往發生的事，更要讓閱聽的對象願意看資料，在不用解釋的情況下，一眼就可以從數據資料中看出重點，要達到這個目的，就很仰賴報表設計者的視覺化處理功力。這一篇先從最常見的文字表表格設計出發，來分享當我們在 Tableau 使用文字表時，有哪些可以幫助我們凸顯重點的小技巧。
方法一：用漸層文字顏色凸顯數據差異
凸顯數字大小的第一種作法是用「顏色」做出區隔，例如數字愈大的用較深的顏色，數字愈小的用愈淺的顏色，如下圖所示。
那麼在 Tableau 要怎麼做出像上圖這種有顏色的文字表呢？以下示範做出圖表的四個步驟：
步驟一：拉選需要的資料維度
將需要的資料維度，以滑鼠拖拉的方式放到對應的欄、列位置
步驟二：拉選需要的資料指標
以滑鼠拖拉的方式拉到上圖Abc的位置，放掉之後就會呈現出依照維度對應的指標，以下圖的例子來說就會呈現每個產品主類別、次類別，在每個年度的銷售額。
步驟三：為銷售額添加文字顏色
將指標 Sales 拖拉到標記區塊的「色彩」，拖拉過去之後就會出現預設的顏色。通常顏色預設會是漸層的顏色，你可以再依照你喜歡的顏色或是報告適合呈現的顏色做調整。
步驟四：針對顏色客製化調整。（非必要步驟）
步驟四是非必要的步驟，只有在需要調整顏色的時候才需要進到這個步驟設定，當你要調整顏色時，可以點選「色彩」後點擊「編輯色彩」，就可以自訂色彩，例如更改漸層顏色、更改色階等。
使用顏色凸顯重點時，還有一件需要注意的事，那就是假設你選用的指標不只一種，那麼建議你針對不同的指標設定不同的顏色設定，以免造成標註顏色上的誤解。
例如說，當你選了Quantity以及Sales這兩個指標，並且以 Sales 拖拉到色彩之後，你會發現不只是Sales這個欄位，Quantity這個欄位也會一樣以Sales的顏色來標註，以至於 Furnishings 這個品類的 Quantity 比較高，但顏色卻沒有比較深，視覺上就很容易因此誤以為 Chairs 的銷售量比 Furnishings 更高。
所以，當選擇的指標挑選不只一個的時候，建議針對不同的指標做顏色的設定，如下圖所示。
具體的操作步驟如下：
步驟一：將維度、指標放置到對應的欄位，接著顏色拉選時選擇「度量值*」。
*當指標拉選不只一個時，就會出現度量值，我們就可以透過以度量值來設定色彩，針對兩個不同的指標設定不同的顏色。
步驟二：色彩下方度量值，點選右鍵後，再點選「使用單獨的圖例」，接著再右側就會出現兩個指標的圖例。
步驟三：針對個別的指標設定顏色，點選圖例卡右上角的小三角形，接著點選編輯色彩，就可以針對兩個指標個別編輯顏色了。
方法二：用背景顏色凸顯數據差異
凸顯數字大小的第二種作法一樣是用「顏色」做出區隔，不過這種方式是以表格的底色做出區隔，而不單單只有更改文字的顏色，像是數字愈大的用較深的背景顏色，數字愈小用愈淺的背景顏色，如下圖所示。
步驟一：重複上述設定有顏色文字表的步驟
先將維度、指標拉到對應的欄位，也拉選所需的指標，接著一樣先將 Sales 拖拉到色彩的區塊即可，可以參考上述「方法一：用漸層文字顏色凸顯數據差異」的詳細步驟說明。
步驟二：更改圖示呈現方式
右側點選「顯示」，選擇第一列最右邊的圖示「顯目提示表」。
那關於顏色凸顯文字表數字大小差異的分享就分享到這裡啦，希望對你有幫助，下篇再來談談，除了用顏色做出數據區隔之外，其他可以凸顯文字表重點的方式，下篇文章見囉：）
Sharon
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